综述录用经验分享

本文转自知乎（转载日期2023-07-13）

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过程记录

2023-02-17 至 2023-05-16 (14 wks) 初稿+和老师改+提交

2023-06-12 (4 wks) 2小修+1大修

2023-06-30 (3 wks) 提交修改

2023-07-12 (2 wks) AC

流程

确定或大致确定综述调研范畴（motive）
- 被动确定：导师给定、项目要求等。
- 主动确定：该领域的综述需求，比如某领域还没有综述或上一篇综述已经过去多年；或者该领域有最近的综述，但是从某个视角分类/应用还有调研的必要。
初步收集文献（1st wk）
- 先收集已有综述文献（3~5篇），仔细看一看该领域的研究内容范围、现有研究案例。
- 下载这些综述的参考文献，这是初期文献的重要来源。需要积累70~200篇有效文献。
阅读文献（1st-4th wk）
- 先看标题：大致确定是否与我们的调研范畴有关。
- 再看摘要和结论：细致确定是否与我们的调研范畴有关；注意即使不是严格在自己的调研范畴中时，也有可能有一些可供引用的句子、图表等
- 接着看图/表/小节标题：通过可视化内容快速了解本文说了啥。
- 最后细看内容：如果对该文章非常感兴趣，可以好好地阅读一下。一方面提升对该领域的细节把握；另一方面额外熟悉自己写该领域论文的内容和框架。
- 自行列表，提炼不同文献所述方法的指标：
  - 综述能给读者的一个很好的印象就是一个巨大的表，列出了不同文献用到的方法、性能指标以及一些条件
  - 但不要对该表的形式走火入魔，文献给的指标很可能是参差不齐的：亲身体会是A文献因为结果很好，把各种指标都列了一遍，B文献因为结果不理想，给了一部分指标，C文献不知道好不好但总之写得很抽象，连最基本的参数都没给，一些指标甚至(似乎)不符合事实，D文献的标准试验/实验方法又不一样
  - 如果在一篇文献中找半天找不到需要填的内容，那干脆直接空着，不要浪费太多时间。找半天找不到指标是文献的问题，可能是不想让读者找到，也可能是没认真写，总之不必是我们的问题。
  - 个人认为一篇文献最好半天内结束列表式总结吧。我是4周左右总结了88篇文献(显然不可能每篇都细看)，最后丢到论文里的有41篇。(这张表特别大，word里横着占了2页)
- 团队跟踪：对于感觉有趣的文献或似乎有大量相似的内容/作者/文风，可以网上找他们的个人主页。这么做一方面有利于全面收集文献，另一方面能让我们形成对该领域大佬的认识。
- 综述随记：或者称笔记，把每篇文献的大致内容记录下来，可以包括文献主要工作、优缺点、主图、所属团队、我们对其的评价、期刊/会议/书籍权威性。注意尽量不要用中文翻译别人英文的东西（即使这样很能表现自己的思考和工作量），免得用这些东西的时候转回英文意思不对，错误引用可是正儿八经的学术不端。(后记：这东西其实就前期整理有用，可以不用太在意形式，反正后期把有用的东西贴到论文草稿里就完事了)
深入搜集文献（2rd-7th wk）
- 在初步阅读的基础上，我们已经知道哪些文献相对权威或有深刻意义了，可以扒一下他们的参考文献。
- 注意扒非综述参考文献的性价比一般而言不如综述，一方面数量较少，另一方面可能有大量非该领域的文献，需要更长的时间甄别；最终综述收集的文献可能占80%，这部分占20%左右。
撰写初稿（5th-final wk）
- 先把文章框架大致搭好，可以模仿已有综述。写的时候可以再改。(最好是导师给定，除非你充分自信能说服老师)
- 再把综述随记里能用的东西全部贴到对应位置，综述随记至此完成了它的使命。
- SCI基本都给出了latex模板(见overleaf)，可以用latex投稿，也可以用word。
  - 建议写初稿用word，因为编辑相对方便，而且有AxMath、AxGlyph、Grammarly、zotero等优秀插件，需要用visio画图也可以直接插入。
  - 个人认为latex主要是打公式方便，以及批量调格式更方便；但前者可以用AxMath或MSO公式环境代替，三年的数模生涯告诉我这两个便捷程度和颜值不比latex差，这三个也能互转格式(值得一提的是mathtype跟这仨比是纯粹的垃圾，从功能到完整性到美观到使用体验都是纯粹的垃圾，导师们可能因为习惯快捷操作了所以不想换，但十分建议能别用这鬼东西就别用)；后者确实，但是格式完全可以在初稿定稿的时候从word转移过去。
- 在写的过程中，我习惯给写好的每一段第一个词加个中文批注，表明这一段大概写了啥。这类似写程序时的批注。注意写latex用overleaf编辑的话也有这功能，而且能打中文批注(但是不能打中文内容...)。
- 自己的观点可以用中文先临时打出来，免得用英文的时候自己或合作者看不懂。
规划并跟进综述工作（5th wk）
- 在列出综述框架后，画一个甘特图，把文章的每个小节都填进去，计划一下接下来的进度，每周跟进一下。

论文修改与回复审稿意见

提交论文后，具体多久会有消息得看具体期刊，可以去LetPub、iJournal、爱科学等网站了解一下。我运气贼好，投的第一个期刊因为领域太窄了第二天就给了拒稿，投的第二个期刊4周就给好审稿意见了(导师也表示很惊讶)，据说甚至还有一年才有消息的(长时间咨询后没消息建议撤稿再投别的，免得重复录用)。

我这共有3个审稿人，分别给了8、4、11个问题，其中第二个人明确说“Great efforts are required to make the review more readable. Some major revisions are suggested are herein below...”。审稿人们会一一列举他的建议或问题，除此之外我投的期刊编辑还列了7个模板问题给审稿人们，这堆是可以忽视的，除非审稿人说明了一些比较严重的问题(比如说我没说明图片复用是否经过许可)，得额外回一下。

众所周知，初稿提交后有(1)直接录用(2)小修(3)大修(4)拒稿四种情况，其中(1)实在少见，(2)是非常好的结果，(3)也是很好的结果，说明起码审稿人觉得你的文章值得他细品，只不过需要改的工作量比较大。拒稿也不一定是否定你的工作，可能是出于一些客观原因比如领域不符、认定疑似灌水等。

论文修改时注意，需要给改动的部分高亮，方便审稿人和编辑知道你改了啥。这里其实为了凸显工作量，可以把稍微有点改动的句子都给高亮。

其实回复信比改论文重要得多，毕竟细读论文还是要花不少精力的，已经看过一遍你论文的审稿人，大概率是懒得重新看的，他们的关注点更倾向于你修改的部分，而你修改了哪里、是基于什么精神状态修改的、有没有回复他的问题，全部都在你的回复信里。

回复信需要逐一回答审稿人的问题，推荐模板如下

感谢+认可
修改+细节
(可选)原文引用

下面是一些回复信的注意事项

回复信不用高亮，原文引用部分可以换颜色，比如标个紫色
在感谢和认可的时候，不要额外找自己问题，如果审稿人说得对，那他就对，然后就不用然后了。免得他感谢你指出你自己的问题并送你第二次修改。
适度感谢即可，比如Thank you for your suggestions/advice/for pointing it out. 或者你觉得他提的问题非常好，加一些好听的定语就行，如(highly) insightful, valuable, careful, detailed, professional, precise, informative, blabla with which we highly agree等。
别在认可的时候自贬，比如说这是个fatal problem等，不然审稿人看了感觉你自己都没自信，那他还审个毛

注意事项

如果要评价，一定要客观公正。可以评价一个工作的优缺点，但不要有意(或无意)地过度吹捧、过度贬低某些团队工作，即使他们的工作确实很好或很差，这样可能会引起审稿人和读者的反感。同理，不要大篇幅引用某团队或某文献。避免引起审稿人和读者反感。
搜集文献要全面。不仅要调研期刊论文、会议论文，还可以调研专利、书籍、项目主页甚至产品规格书等。但是如果是写SCI，那国家限定的检索就算了，比如中文检索的知网万方维普等、日文检索、俄文检索等，以防审稿人和读者找半天找不到，即使文献质量非常高（不如留着给自己课题组欣赏hhh）。
如果是打算发Elsevier，那么同为Elsevier的文章的图表可以免费申请复用，在需要复用的文献网页点“Get rights and content”申请。IOP好像也同理，而IEEE复用费用据导师说可达上百刀。另外Open Access(OA)的文章是可以直接复用的，你找一篇Elsevier的OA文章点申请，他会告诉你该文章遵循CCBY许可。(至于啥是CCBY我就没切身体会过了)另外有一点，个人看论文好像没注意到，但审稿人1告诉我文中得注明是否取得原作者同意，遂修改稿里我给每个申请过复用的图注里加了"Reprinted with permission, Copyright 20xx, Elsevier"。
别人的工作文本尽量不要全部照抄原文，一是避免认定抄袭(尽管你已经注明参考了)；二是可以把一些表述换成本文通用的表述，读起来更顺畅；三是他们的工作不一定全部是我们需要调研的。甚至，你可以在大量总结的时候直接以表的形式给出，表越多读者越开心(审稿人3告诉我的)。
实事求是，在对比不同方法或方法种类的时候不要想当然，经过求证或至少思考的结论是可以给出的。
综述的创新之处在于
- 对研究现状的全方位收集与归类；
- 对研究方法种类的分辨与指标评价；
- 对当前问题与困难的叙述或合理推测；
- 对未来研究方向的思考，这是综述的升华部分；
- 另，如果调研的领域处于A领域和B领域的交叉，请在文章各处积极描述二者是如何共生互斥的(审稿人2告诉我的)。
适当使用gpt。别把gpt当同事，应当把他当做咨询的对象。用多了就会发现，他们说的不一定对，加上有大量格式化的句子，直接放论文里就太过冗余了（放专利里倒是刚好hhh）。刚开始我以为gpt是神，用了两天感觉不对劲，怎么答来答去就这几句，用了一周感觉还不如自己手写(神的下降.jpg)。
不要尝试水字数，综述认真写是很容易超过1w词的，超了就等着痛苦面具删内容吧。水得太多读起来也不爽(别忘了你文章是要给以后成千上万的人看的，除非你本来就不打算录用)。详略得当是可取的。也注意不要离题，如果有相关的话题非要说可以简单带过并贴个参考文献上去。
有能力的话直接上手写英语，表达不会失真，但是写的速度会慢一些，以及自己阅读起来可能有困难。
要把文章写好，前后文之间的逻辑一定要清晰，比如前一句介绍完XXX的结构特点，后一句可以接着说这种特点blabla了，不要另外开个话题。除非你真的只是想介绍这个特点，不想说这个特点咋样咋样，那就加个连接词如Moreover, On the other hand, Besides等。

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